Secrétaire réceptionniste

Les tâches

• Accueillir les patients dès leur arrivée à la clinique.
• Organiser et valider les rendez-vous.
• Répondre aux appels téléphoniques, assister les patients et gérer le suivi de leur dossier.
• Préparer et organiser les dossiers selon la planification quotidienne.
• Gérer le traitement des dossiers informatisés.
• Accomplir toute autre tâche liée au poste.
• Si vous êtes prêt à relever de nouveaux défis, nous voulons vous rencontrer !
• L'usage du genre masculin n'est utilisé que pour alléger le texte.

Avantages

• Entrée en poste rapide.
• Stationnement disponible.
• Assurances collectives.
• Bel uniforme fourni après 3 mois.

Exigences du poste

• Diplôme en secrétariat / bureautique.
• Au moins 1 an d'expérience dans des cliniques médicales.
• Expérience préalable en tant que réceptionniste ou agent administratif.
• Bonne maîtrise de la suite Office (Word, Outlook, Excel et PowerPoint).
• Excellente maîtrise des langues française et anglaise afin de bien communiquer avec la clientèle canadienne francophone et anglophone au quotidien.
• Expérience dans le système Medesync, un atout.

Profil recherché

• Souci de la qualité du travail à effectuer.
• Être un bon joueur d'équipe et proactif.
• Avoir le sens de l'initiative.
• Capacité à s'adapter rapidement aux changements.
• Excellente gestion des priorités et de l'organisation.