Adjointe administrative ou Adjoint administratif- Énergie

Votre milieu de travail chez EXP

En occupant ce poste, vous ferez partie de notre secteur Énergie. Ce secteur de marché apporte sa riche expérience dans toutes formes de production et transmission d'énergie électrique, y compris dans les centrales hydroélectriques, les énergies renouvelables (parc éolien et solaire) et les réseaux et postes de transport et distribution à grande échelle.

Vous serez principalement appelé à assister le Directeur et les Chargés de Projet dans la réalisation des projets propre au groupe Énergie.

Vous serez affecté à notre bureau de Drummondville.

Ce que vous réservent vos journées

• Rédiger des correspondances, lettres et courriels;
• Aider à la préparation et à la révision de notes d'information, rapports, présentations et tout autre document préparé par l'équipe;
• Aider au suivi qualité des projets : ouverture des projets, mise à jour de la documentation requise, rédaction des comptes rendus de réunion, suivi des demandes d'amélioration, gestion des bons de commande, etc.;
• Gérer la documentation de projet : registres de documents, impression des documents, distribution des documents, mise en place des tampons, réalisation des scans, préparation des PDF (Consigno), classement sur le réseau;
• Traduire ponctuellement des documents d'ingénierie et des CV des ressources internes du français à l'anglais et vice versa;
• Préparer, suivre et mettre en forme des documents de gestion de projets : rapports d'avancement, facturation, données financières, registre de documentation, comptes rendus de réunions, suivi des activités de contrôle de qualité des projets;
• Aider à l'organisation des missions de déplacement (voyages, hôtels, locations de véhicules…) sur Egencia ou autres, demandes d'avance de fonds;
• Exécuter toutes autres tâches connexes (préparation, relecture et mise en forme selon les standards EXP des lettres, rapports, spécifications, comptes rendus, classement);
• Aider à rédiger les fiches projet et les curriculums vitae pour les propositions de services;
• Effectuer toutes autres tâches liées à l'emploi.

Ce qui fait de vous un atout pour EXP

• Vous détenez un diplôme d'études collégiales en administration, en secrétariat ou dans un domaine connexe, ou un DEP en secrétariat.
• Vous avez une expérience préalable dans un rôle d'assistance administrative, de préférence dans le domaine de l'ingénierie ou du génie-conseil.
• Vous possédez d'excellentes compétences en communication écrite et verbale, ainsi qu'une capacité démontrée à interagir avec différentes parties prenantes.
• Vous maîtrisez les outils informatiques et les logiciels de bureautique, y compris Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Vous êtes bilingue, avec une maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Vous êtes capable de travailler de manière autonome, de gérer plusieurs tâches simultanément et de respecter les délais.
• Vous avez le souci du détail et la capacité à travailler de manière précise et organisée.

Ce que vous offre EXP :

• Un salaire concurrentiel avec le marché.
• Un régime d'assurance collective flexible incluant un régime d'invalidité de courte et longue durée, un programme d'aide aux employés (PAE) et des services de soins de santé virtuels.
• Un régime d'épargne retraite.
• L'engagement à soutenir et favoriser la conciliation famille-travail (horaires flexibles, télétravail, etc.).
• La possibilité d'évoluer au sein de l'entreprise.
• Une entreprise tournée vers le développement durable et sa communauté.
• L'accès à un programme de remboursement de frais liés à des activités de mieux-être.
• L'accès à un programme de bonification.
• L'accès à des formations de perfectionnement.

Chez EXP, nous sommes animés par le désir de concevoir des solutions innovantes destinées aux milieux bâtis et naturels du monde entier. Nous sommes une firme de génie-conseil d'envergure internationale où ingénieurs, urbanistes, architectes et autres experts issus de nombreux domaines scientifiques et techniques forment une communauté aussi diversifiée que talentueuse. Ensemble, nous mettons notre génie créatif à l'œuvre pour élaborer des solutions adaptées et durables aux besoins et enjeux locaux et mondiaux les plus complexes.

En vous joignant à EXP, vous choisissez une équipe qui s'inspire et s'enrichit des différences de ses membres, qui valorise et encourage leur esprit entrepreneurial au sein d'une entreprise détenue par ses employées et employés, qui croit que la diversité la rend plus forte, qui cherche des solutions durables, et qui partage les ambitions de chacun de ses membres, des clients qu'elle sert et des collectivités au sein desquelles elle s'implique.

Faire partie de l'équipe EXP, c'est vivre une expérience unique, tout en évoluant au sein d'un réseau d'experts travaillant aux quatre coins du monde, conscients que leur travail s'inscrit dans un tout dont la portée est exponentielle. Ensemble, nous sommes EXP.

Envie de concevoir l'avenir avec nous? Joignez-vous à notre équipe en tant qu'Adjointe administrative ou Adjoint administratif!