Adjointe à la Direction - Poste Tc - Plusieurs besoins à combler - Liste de rappel - Nord et Sud
23 octobre 2024
Date d’expiration prévue : 31 décembre 2025
Industries
Soins de santé, Assistance sociale
Catégories Secrétaire
Berthierville, QC | Rawdon, QC | Sainte-Julienne, QC | L'Assomption, QC | Joliette, QC | Terrebonne, QC • Temps plein
Titre d'emploi :
ADJOINTE À LA DIRECTION - Poste TC - Plusieurs besoins à combler - Liste de rappel - Nord et Sud
Établissement :
CISSS de Lanaudière
Secteur :
Multi-secteurs
Installation :
Lanaudière
Lieu de travail :
Lanaudière
Raison d'être de l'affichage :
Liste de rappel
Statut de l'emploi :
Temporaire - Temps plein
Quart de travail :
Plusieurs quarts de travail disponibles
Direction :
À déterminer selon les besoins
Secteur d'activités :
Numéro de référence :
5313-CAT3-23-4453
Nombre de jours :
Durée :
Horaire de travail :
Échelle salaire :
💲 Entre 25,59 et 32,03 de l'heure 💲
Nombre d'emplois disponibles :
Catégorie d'emploi :
Personnel de bureau et administration (agent administratif, secrétaire (médicale, juridique), tech. en administration, réceptionniste, etc.)
Début d'affichage :
2024-10-23
Fin d'affichage :
2024-12-31
Description :
Personne qui assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction.
🠆Elle est responsable du fonctionnement administratif d'une direction et voit aux relations internes et externes de celle-ci. Elle assure le suivi des décisions du directeur auprès du personnel de la direction et des gestionnaires concernés.
🠆Elle traite les requêtes acheminées au cadre supérieur ou au hors-cadre et répond adéquatement et de façon autonome aux demandes. Elle règle des situations problématiques. Elle détermine les actions à poser, informe le cadre supérieur ou le hors-cadre ou dirige les demandes aux personnes concernées pour le suivi.
🠆Elle est appelée à assister un cadre supérieur ou un hors-cadre dans les dossiers particuliers ou plus stratégiques.
🠆Elle assure le contrôle de la qualité des documents et propose des moyens d'améliorer l'organisation du travail et les services offerts par le personnel de bureau.
🠆Elle est responsable du fonctionnement administratif d'une direction et voit aux relations internes et externes de celle-ci. Elle assure le suivi des décisions du directeur auprès du personnel de la direction et des gestionnaires concernés.
🠆Elle traite les requêtes acheminées au cadre supérieur ou au hors-cadre et répond adéquatement et de façon autonome aux demandes. Elle règle des situations problématiques. Elle détermine les actions à poser, informe le cadre supérieur ou le hors-cadre ou dirige les demandes aux personnes concernées pour le suivi.
🠆Elle est appelée à assister un cadre supérieur ou un hors-cadre dans les dossiers particuliers ou plus stratégiques.
🠆Elle assure le contrôle de la qualité des documents et propose des moyens d'améliorer l'organisation du travail et les services offerts par le personnel de bureau.
Exigences :
FORMATION ACADÉMIQUE
🠆DES Doit détenir un DES (diplôme d'études secondaires complété) en secrétariat ou
🠆DEP (diplôme d'études professionnelles) en secrétariat ou
🠆DEC (diplôme d'études collégiales) en administration générale, en technique de comptabilité et de gestion, en technique de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée d'une école reconnue par le ministère compétent ou
🠆DEC (diplôme d'études collégiales) combiné à un diplôme universitaire de premier cycle pertinent ou
🠆AEC (attestation d'études collégiales) dans une discipline appropriée d'une école reconnue par le ministère compétent ou
🠆Certificat d'études collégiales en techniques administratives.
Avoir réussi les tests suivants :
🠆Français avancé (70%);
🠆Word avancé - niveau 2 (70%);
🠆Excel intermédiaire - niveau 2 (70%);
🠆PowerPoint intermédiaire - niveau 2 (70%)
CONNAISSANCES (Validé par test)
🠆Très bonne connaissance de la suite MS Office (Word avancé, Excel intermédiaire, PowerPoint intermédiaire);
🠆Maitrise du français écrit;
🠆Rédaction d'un procès-verbal;
🠆Production de la correspondance;
COMPÉTENCES ET HABILETÉS
🠆Compréhension du rôle et des enjeux;
🠆Bon sens des communications;
🠆Autonomie et sens des responsabilités;
🠆Souci du service à la clientèle;
🠆Jugement, flexibilité, initiative et sens de l'organisation
🠆DES Doit détenir un DES (diplôme d'études secondaires complété) en secrétariat ou
🠆DEP (diplôme d'études professionnelles) en secrétariat ou
🠆DEC (diplôme d'études collégiales) en administration générale, en technique de comptabilité et de gestion, en technique de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée d'une école reconnue par le ministère compétent ou
🠆DEC (diplôme d'études collégiales) combiné à un diplôme universitaire de premier cycle pertinent ou
🠆AEC (attestation d'études collégiales) dans une discipline appropriée d'une école reconnue par le ministère compétent ou
🠆Certificat d'études collégiales en techniques administratives.
Avoir réussi les tests suivants :
🠆Français avancé (70%);
🠆Word avancé - niveau 2 (70%);
🠆Excel intermédiaire - niveau 2 (70%);
🠆PowerPoint intermédiaire - niveau 2 (70%)
CONNAISSANCES (Validé par test)
🠆Très bonne connaissance de la suite MS Office (Word avancé, Excel intermédiaire, PowerPoint intermédiaire);
🠆Maitrise du français écrit;
🠆Rédaction d'un procès-verbal;
🠆Production de la correspondance;
COMPÉTENCES ET HABILETÉS
🠆Compréhension du rôle et des enjeux;
🠆Bon sens des communications;
🠆Autonomie et sens des responsabilités;
🠆Souci du service à la clientèle;
🠆Jugement, flexibilité, initiative et sens de l'organisation
Remarques :
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous communiquerons qu'avec celles retenues pour un processus de sélection.
Le CISSS de Lanaudière applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.
Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre dossier et déposer votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.
Le CISSS de Lanaudière applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.
Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre dossier et déposer votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.
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