Gestionnaire des documents

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Vous envisagez un changement?

Nous reconnaissons que le secteur de la construction évolue à un rythme rapide et nous nous efforçons continuellement d'être à l'avant-garde dans ce domaine. Nos valeurs fondamentales à tous nos travailleurs permettent de développer leurs carriers et élaborer des solutions créatives pour résoudre des problèmes complexes dans le cadre de certains de nos projets d'envergure. Peu importe votre expertise et votre métier, il n'y a aucune limite. Nous sommes un groupe de professionnels possédant des compétences variées dans les domaines de la préconstruction, de la construction et de la post-construction. Pour en savoir plus, consultez nos services du berceau à la tombe et demandez à notre équipe de vous expliquer directement à quoi pourrait ressembler votre carrière chez EllisDon. Comme vous pouvez le constater, nous sommes un groupe diversifié.

Nous sommes, avant tout, un groupe d'individus avec une expérience et un vécu très varié Chez EllisDon nous avons choisi de célébrer la force de nos différences au quotidien. L'engagement dʼEllisDon, en faveur de la diversité inclusive, consiste à travailler ensemble pour créer un environnement dans lequel chaque employé se sent en sécurité afin que chacun puisse se développer de façon authentique. En fin de compte, l'objectif dʼEllisDon est d'offrir aux personnes partageant les mêmes valeurs la possibilité de s'épanouir pleinement et de s'offrir possibilité mutuellement afin de faire une belle carrière et de contribuer grandement à notre communauté.

Au cas où vous seriez curieux, voici ce que le secteur pense de la EllisDon ainsi que certains des impacts que nous avons eus sur les communautés dans lesquelles nous travaillons.

En tant que Gestionnaire de document vous effectuerez ce qui suit :

• Examiner, cataloguer et distribuer tous les dessins de consultants, les dessins d'atelier, les résumés des avis de modification, les soumissions et les logiciels de gestion.
• Gérer la boîte de réception du projet pour assurer que tous les documents sont classés correctement.
• Gérer et coordonner les documents avec chacun des clients internes/externes, selon les besoins.
• Suivre les documents à l'aide de BIM360, Autodesk et Fieldwire.

Ce poste vous convient-il?

• Capacité à traiter efficacement et professionnellement avec tous les niveaux de personnel au sein du bureau et à distance.
• Connaissance de la documentation des projets et de la terminologie de l'ingénierie
• Expérience de divers formats de fichiers de dessins électroniques
• Solides compétences écrites, verbales, communicationnelles et interpersonnelles.
• Une expérience avec BIM360, Autodesk, Fieldwire, M365 et/ou Sharepoint est un atout.

EllisDon est fière d'offrir cette possibilité de carrière unique qui propose un apprentissage continu, des possibilités de croissance et une rémunération concurrentielle dans un environnement engagé envers l'inclusion et le respect de la diversité.

Lancez-vous et soyez vous-même. Vous serez payé en retour!

Nous sommes une société qui respecte l'égalité des chances. Nous accueillons les personnes de tout âge, culture, sous-culture, identité ou expression de genre, orientation sexuelle, nationalité, ethnicité, race, taille, état mental ou physique, statut d'ancien combattant, religion, langue, opinion politique, préférence de style de travail, statut familial, éducation et statut socio-économique. Les valeurs fondamentales dʼEllisDon, à savoir l'intégrité et le respect mutuel, accueillent tout le monde, au travail et dans la communauté, et notre valeur de responsabilité mutuelle signifie que nous avons tous un rôle à jouer. En tant qu'employé dʼEllisDon, vous serez à votre tour engagé à respecter la diversité inclusive.

Des mesures d'adaptation pour les candidats handicapés seront prises au cours de la procédure d'embauche lorsque la demande en sera faite.

Nous nous engageons à offrir une expérience positive aux candidats et à veiller à ce que des mises à jour soient fournies en temps utile à tous les candidats. Si vous ne l'avez pas encore fait, assurez-vous de créer un profil sur notre page Carrières ici pour rester informé de l'état d'avancement de votre candidature et connaître les nouvelles possibilités de carrière qui se présentent.

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Thinking about a change?

We recognize that the construction industry is changing at a rapid pace and we continually strive to be at the forefront. Our core values empower people to deliver great careers to one another and develop creative solutions for complex problems on some of the most exciting projects. It doesn't matter what your expertise and craft is - there are no boundaries. We are a group of professionals with a variety of expertise within pre-construction, construction, and post-construction. To learn more, check out our Cradle to Grave services and hear from our team directly about what a career at EllisDon could look like for you. As you can see, we are a diverse bunch.

Above all, we are a group of individuals with unique experiences and at EllisDon, we choose to celebrate the strength in our differences, every day. EllisDon's commitment to Inclusive Diversity is to work together to create an environment where every employee feels safe to be their true and authentic self. Ultimately, EllisDon's purpose is to provide people with similar values the opportunity to achieve their full potential; to deliver that opportunity for great careers to one another; and to contribute meaningfully to the community we share with others.

In case you're curious, here's what the industry thinks of us and some of the impacts we've made to the communities we work in

You as a Document Controller will:

• Review, catalogue and distribute all consultant drawings, shop drawings, change notice summaries, submittals and management software
• Manage the project inbox to ensure all documents are filed properly
• Manage and coordinate documents with each of the internal/external customers, as required
• Track documents using BIM360, Autodesk and Fieldwire

Is this role right for you?

• Ability to deal effectively and professionally with all staff levels within the office and remotely
• Knowledge of project documentation and engineering terminology
• Experience in various electronic drawing file formats
• Strong written, verbal, communication and interpersonal skills
• Experience with BIM360, Autodesk, Fieldwire, M365 and/or Sharepoint is an asset

EllisDon is proud to provide this unique career opportunity that provides continuous learning, opportunity for growth, and a competitive compensation package within an environment that is committed to inclusion and respects diversity.

EllisDon is proud to provide this unique career opportunity that provides continuous learning, opportunity for growth, and a competitive compensation package within an environment that is committed to inclusion and respects diversity.

Go ahead and be yourself. We'll pay you for it!

We are an equal opportunity employer. We welcome people of any age, culture, subculture, gender identity or expression, sexual orientation, nationality, ethnicity, race, size, mental or physical status, veteran status,, religion, language, political opinion, working-style preference, family status, education, and socio-economic status. The EllisDon core values of Integrity and Mutual Respect welcomes everyone, at work and in the community, and our value of Mutual Accountability, means that we all have a role to play. As an EllisDon employee, this will ultimately be your commitment to Inclusive Diversity.

​Accommodation for Applicants with disabilities will be made during the recruitment process when requested.

We are committed to providing a positive candidate experience and ensuring timely updates are provided to all candidates. If you haven't already, be sure to create a profile on our Careers page here to remain up to date on the status of your application and learn about new career opportunities as they arise.