Coordonnateur ou coordonnatrice, Secrétariat de la Société (poste à durée déterminée d'un an)
La Monnaie royale canadienne est à la recherche d'un coordonnateur ou d'une coordonnatrice, Secrétariat de la Société pour pourvoir un poste à durée déterminée d'un an dans lequel il ou elle saura s'épanouir dans un milieu dynamique et inclusif.
Le ou la titulaire du poste relève du gestionnaire principal ou de la gestionnaire principale, Gouvernance d'entreprise et Mise en œuvre des politiques et contribue au respect des exigences légales et réglementaires applicables à la Monnaie. Il ou elle est aussi responsable du processus de préparation des documents et des communications à l'intention des membres de la direction et du Conseil d'administration de la Monnaie.
Responsabilités :
- Fournir un soutien direct et utile en matière de gouvernance et de conformité aux membres du Conseil d'administration ainsi qu'à l'équipe de direction de la division Affaires générales et juridiques.
- Gérer le processus de préparation et de gestion des documents pour toutes les réunions du Conseil d'administration et des comités ainsi que des réunions spéciales en coordonnant les parties prenantes internes à l'aide d'une approche et d'un calendrier définis et assurer le contrôle de la qualité.
- Gérer toutes les communications du Conseil d'administration en répondant aux demandes de renseignements et aux communications officielles entre les entités gouvernementales, le Conseil d'administration et la direction.
- Soutenir le Comité de régie et des candidatures du Conseil d'administration en traitant les questions relatives à la gouvernance, à la recherche et à la conformité comme l'indique son plan de travail annuel.
- Répondre aux demandes liées à l'AIPRP et aux demandes parlementaires pour le Secrétariat de la Société tout en assurant la gestion des dossiers appropriés concernant les réunions des divisions, du Conseil et du Comité.
- Assurer une solide gestion des données et une élaboration de pratiques de gestion de l'information de la division.
- Aider l'équipe du Secrétariat de la Société avec la coordination des exigences de diligence raisonnable et aux efforts d'amélioration continue pour répondre aux attentes du Conseil d'administration et de la direction.
La présente offre vise à pourvoir un poste pour lequel le travail s'effectue selon des modalités de travail hybride, et le ou la titulaire devra travailler depuis les bureaux de la Monnaie à Ottawa une à deux fois par semaine en moyenne, ce qui pourrait changer en fonction des besoins opérationnels.
Qualifications :
Exigences linguistiques
- Un niveau de bilinguisme intermédiaire dans les deux langues officielles (anglais et français) est requis au moment de l'embauche.
Études et titres professionnels
- Diplôme ou certificat collégial dans un domaine connexe, ou combinaison de formation et d'expérience de travail pertinente
Expérience
- Au moins cinq ans d'expérience en administration d'entreprise et en coordination.
- Expérience de travail dans une société d'État, un atout.
- Expérience en coordination des activités d'un Conseil d'administration et de la documentation connexe, un atout.
Qualifications supplémentaires :
- Excellentes connaissances de la suite Microsoft Office (Word, Excel et PowerPoint, Adobe);
- Connaissance approfondie des outils de collaboration virtuelle tels que Zoom et Teams, entre autres;
- Bon sens du jugement et discrétion, expérience de travail avec des membres de direction et de conseils d'administration;
- Excellentes aptitudes en communication, à l'oral comme à l'écrit;
- Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps.
Pourquoi travailler à la Monnaie?
Les membres du personnel de la Monnaie collaborent avec divers groupes de personnes et font partie d'une organisation canadienne emblématique. Votre sécurité et votre bien-être sont notre priorité absolue. La Monnaie offre un salaire compétitif et des récompenses globales pour vous et votre famille, et vous soutiendra dans votre apprentissage continu tout au long de votre carrière.
La Monnaie s'engage à constituer une équipe représentant des perspectives, des compétences et des antécédents différents. La diversité est importante pour la Monnaie et celle-ci s'efforce de mettre en place un processus de recrutement, de sélection et d'intégration inclusif et sans obstacle afin que chaque personne soit traitée avec respect. Conformément à la Loi sur l'équité en matière d'emploi, n'hésitez pas à vous identifier volontairement à l'un ou plusieurs des quatre groupes visés par l'équité en matière d'emploi (femmes, Autochtones, personnes handicapées et membres des minorités visibles) en envoyant votre candidature à l'adresse courriel confidentielle, ee@monnaie.ca dont l'accès est réservé aux Ressources humaines.
Si vous avez besoin de mesures d'adaptation à n'importe quelle étape du processus de mise en candidature ou d'entrevue, veuillez nous en aviser. La Monnaie est résolue à être un employeur qui prône l'inclusion. Pour une demande confidentielle, il suffit d'envoyer un courriel directement à l'adresse ee@monnaie.ca pour prendre les dispositions nécessaires.
À quoi s'attendre
Afin d'être prise ou pris en considération pour une entrevue, veuillez démontrer clairement dans votre candidature la façon dont vous répondez aux exigences de formation et d'expérience. Les qualifications supplémentaires pourraient être évaluées au moyen d'entrevues, d'examens, de vérifications des références, etc. En cas de réussite, vous devrez prendre part à une vérification des antécédents, réalisée par la Monnaie, afin d'obtenir une cote de sécurité.