Commis, Soutien administratif et financier
No de demande : 17183
Direction générale : Bureau du greffier municipal
Service : Serv en français & Service Élections mun
Direction : Direction des élections
Type d'emploi : 3 Temporaire à temps plein - Jusqu'au 31 décembre 2026
Heures de travail : 35.00 heures par semaine
Affiliation : CUPE 503 Inside/Outside
Information sur le salaire : $56 634,76 - $66 266,20 par année (taux de rémunération de 2024)
Lieu : Elect/MFIP1221 "B" rue Cyrville
Ville : Ottawa, ON
Catégorie d'emploi : Administration et Services de soutien
Date limite des candidatures : 2025-04-30
Nota : Dans le présent avis, le masculin a valeur de genre neutre
RÉSUMÉ DES FONCTIONS
Le titulaire fournit un soutien administratif et de bureau au personnel affecté aux programmes en exécutant des activités de traitement de texte et de dactylographie, de saisie de données et de classement; en compilant et en fournissant de l'information concernant les documents et les rapports liés aux programmes; en tenant l'inventaire dans le cadre des programmes; en assurant la liaison avec le personnel interne, les intervenants externes et les membres du public; en achetant des biens et des services; en organisant des réunions; et en répondant aux demandes de renseignements et aux plaintes.
FORMATION ET EXPÉRIENCE
Diplôme de 12e année et une année de formation postsecondaire en administration de bureau, en informatique ou dans un domaine connexe.
Au moins 2 années d'expérience connexe des activités dans un bureau/ou en administration.
CONNAISSANCES
- Organisation générale et activités propres au programme, à l'unité, à la direction et à la direction générale en particulier
- Connaissance des politiques et procédures de la Ville, de la direction générale et de la direction
- Pratiques et procédures de bureau
- Système de gestion des dossiers de la Ville
- Logiciels et applications informatiques utilisés par la Ville, tels que Windows, Word, Excel, Access
- Lois pertinentes en matière de santé et sécurité, notamment les droits et les devoirs des travailleurs
COMPÉTENCES ET APTITUDES
- Capacité de communiquer avec clarté et concision avec la clientèle, le public, les pairs et les superviseurs, verbalement et par écrit
- Excellentes relations interpersonnelles
- Capacité d'organiser le travail, d'exécuter plusieurs tâches à la fois et d'établir l'ordre de priorité des tâches
- Capacité de travailler en toute autonomie avec une supervision minimale
- Capacité d'exécuter les tâches dans les délais fixés
- Capacité d'enregistrer/consigner l'information.
- Tact et discrétion
- Compréhension des objectifs et des besoins de la population visée par le programme, et sensibilité à leur égard
- Initiative et fiabilité
- Capacité de préserver la confidentialité de l'information
CE QUE VOUS DEVEZ SAVOIR
- Exigences linguistiques : Poste désigné à l'embauche - niveau précis et immédiat de compétence: Français : expression orale, compréhension orale, lecture et écriture. Anglais : expression orale, compréhension orale, lecture et écriture.
- Vérification du casier judiciaire : Le candidat retenu devra faire l'objet d'une vérification de casier judiciaire et d'affaires judiciaires auprès du détachement des services de police relevant de sa compétence à la satisfaction de la Ville d'Ottawa.; Les vérifications des casiers par la police effectuées par une société tierce ne seront pas acceptées.
- Au départ, vous pourriez toucher 95 % de votre taux de rémunération initial, conformément à la convention collective.
- Une expérience jugée pertinente et une formation reconnue et dont la fiche de service atteste d'un rendement satisfaisant et d'aptitudes manifestes pourront permettre aux candidats de ne pas être tenus de satisfaire à l'exigence relative aux études requises.
- Veuillez conserver une copie de l'avis de concours. Une fois la date de clôture passée, il ne sera plus disponible.
Nous remercions tous les candidats de leur intérêt et leurs efforts déployés dans le cadre du présent processus de sélection. Toutefois, nous ne communiquerons qu'avec les personnes retenues pour une entrevue.
La Ville d'Ottawa promeut les principes de la diversité et de l'inclusion et respecte les principes de la Loi canadienne sur les droits de la personne et du Code des droits de la personne de l'Ontario. Nous encourageons la candidature des membres des peuples autochtones, communautés noires et autres communautés racialisées, les personnes en situation de handicap, les femmes, ainsi que les personnes non binaires, les personnes de toutes origines ethniques, religions, orientations sexuelles, classes, identités et expressions de genre.
Les candidats sont encouragés à s'auto-identifier en tant que membres d'un ou de plusieurs groupes visés par l'équité en matière d'emploi dans les questions d'auto-identification.
La Ville d'Ottawa offre, sur demande et pendant tout le processus d'embauche, des mesures d'adaptation aux personnes handicapées qui présentent une demande d'emploi. Si nous communiquons avec vous pour participer au processus de sélection, veuillez nous indiquer si vous avez besoin de mesures d'adaptation.
Des formats accessibles et des soutiens à la communication sont offerts sur demande. Veuillez communiquer avec le Centre de services des RH au 613-580-2424, poste 47411.