Commis à l'administration des programmes
No de demande : 16763
Direction générale : DG des services sociaux & communautaires
Service : Serv logement & lutte contre itinérance
Direction : Dir logement & prestations communautaire
Type d'emploi : 2 Poste temporaire temps plein (Jusqu'a 2 ans)
Heures de travail : 35.00 heures par semaine
Affiliation : CUPE 503 Inside/Outside
Information sur le salaire : $56,634.76 - $66,266.20 par année (taux de rémunération de 2024)
Lieu : 100, promenade Constellation
Ville : Ottawa, ON
Catégorie d'emploi : Services sociaux et communautaires
Date limite des candidatures : 2025-03-31
Nota : Dans le présent avis, le masculin a valeur de genre neutre
RÉSUMÉ DES FONCTIONS
Le titulaire fournit un soutien administratif et de bureau au personnel du programme assigné en effectuant des tâches de traitement de texte/de dactylographie, d'entrée de données et de classement; en recherchant de l'information concernant les documents du programme; en assurant la liaison avec le personnel interne, des intervenants de l'extérieur et des membres du public; en organisant les réunions et les séances de consultation publique; en répondant aux demandes de renseignements et aux plaintes; en aidant à la compilation de matériel et à sa présentation à différents intervenants.
FORMATION ET EXPÉRIENCE
Avoir terminé sa 12 année ou l'équivalent.
Posséder au moins 3 années d'expérience pertinente.
CONNAISSANCES
- Organisation générale et activités du programme/de l'unité/de la direction/du service spécifique
- Politiques et procédures de la Ville, du service et de la direction
- Pratiques et procédures de bureau
- Système de gestion des dossiers de la Ville
- Programmes et initiatives spécifiques au service/à la direction
- Logiciels et applications informatiques utilisés par la Ville, tels que Windows, Word, Excel, Access
- Posséder la formation, l'expérience et les connaissances nécessaires pour organiser le travail et son exécution.
COMPÉTENCES ET APTITUDES
- Communiquer efficacement l'information au personnel/au public de vive voix et par écrit
- Entretenir de solides relations interpersonnelles avec le personnel, les résidants et les visiteurs
- Faire preuve de jugement et de discrétion
- Organiser le travail efficacement et accomplir simultanément différentes tâches
- Savoir travailler sous pression
- Travailler de façon autonome avec un minimum de supervision
- Taper à une vitesse de 50 mots à la minute
- Exécuter les travaux dans les délais prescrits
- Tact et discrétion
- Compréhension des objectifs/besoins de la population visés spécifiquement par le programme, et sensibilité à leur égard
- Initiative et fiabilité
- Excellent entregent
CE QUE VOUS DEVEZ SAVOIR
- Exigences linguistiques : Poste désigné à l'embauche - niveau précis et immédiat de compétence: Français : expression orale, compréhension orale, lecture et écriture. Anglais : expression orale, compréhension orale, lecture et écriture.
- Vérification du casier judiciaire : Le candidat retenu devra faire l'objet d'une vérification du secteur vulnérable auprès du détachement des services de police relevant de sa compétence à la satisfaction de la Ville d'Ottawa.
- Une expérience jugée pertinente et une formation reconnue et dont la fiche de service atteste d'un rendement satisfaisant et d'aptitudes manifestes pourront permettre aux candidats de ne pas être tenus de satisfaire à l'exigence relative aux études requises.
- Veuillez conserver une copie de l'avis de concours. Une fois la date de clôture passée, il ne sera plus disponible.
Nous remercions tous les candidats de leur intérêt et leurs efforts déployés dans le cadre du présent processus de sélection. Toutefois, nous ne communiquerons qu'avec les personnes retenues pour une entrevue.
La Ville d'Ottawa promeut les principes de la diversité et de l'inclusion et respecte les principes de la Loi canadienne sur les droits de la personne et du Code des droits de la personne de l'Ontario. Nous encourageons la candidature des membres des peuples autochtones, communautés noires et autres communautés racialisées, les personnes en situation de handicap, les femmes, ainsi que les personnes non binaires, les personnes de toutes origines ethniques, religions, orientations sexuelles, classes, identités et expressions de genre.
Les candidats sont encouragés à s'auto-identifier en tant que membres d'un ou de plusieurs groupes visés par l'équité en matière d'emploi dans les questions d'auto-identification.
La Ville d'Ottawa offre, sur demande et pendant tout le processus d'embauche, des mesures d'adaptation aux personnes handicapées qui présentent une demande d'emploi. Si nous communiquons avec vous pour participer au processus de sélection, veuillez nous indiquer si vous avez besoin de mesures d'adaptation.
Des formats accessibles et des soutiens à la communication sont offerts sur demande. Veuillez communiquer avec le Centre de services des RH au 613-580-2424, poste 47411.