Adjoint.e de direction

Voici une occasion qui pourrait changer votre vie!

Le Réseau de santé Horizon cherche une adjointe de direction ou un adjoint de direction qui viendra se joindre à son équipe!

Le Réseau de santé Horizon (Horizon) est à la recherche d'une personne forte, accomplie et dévouée qui se joindra à son équipe en tant qu'adjointe de direction ou adjoint de direction. La candidate idéale ou le candidat idéal aura de l'expérience progressive en administration et dans le soutien à la haute direction.

Pourquoi travailler chez nous

Travailler chez Horizon, c'est mener une carrière vous permettant d'améliorer la vie des gens du Nouveau-Brunswick tout en profitant des plaisirs de la vie sur la côte est.

Le poste est assorti d'un salaire compétitif, de congés personnels rémunérés, de prestations de maladie, de contributions de l'employeur au régime de retraite du gouvernement et de la possibilité de travailler à distance conformément à la politique en vigueur.

Horizon maintient son engagement à améliorer son environnement de travail diversifié et inclusif pour ses employés et ses patients. Horizon croit en un système de soins de santé qui appuie toutes les personnes équitablement, peu importe leur race, origine ethnique, origine nationale, milieu social, religion, identité de genre ou expression de genre, âge, handicap ou orientation sexuelle. Notre objectif de fournir aux patients des soins sûrs et de qualité repose sur un environnement axé sur la diversité et l'inclusion.

Votre profil

Vous avez au moins cinq années d'expérience dans un poste de soutien administratif de niveau supérieur. Vous êtes titulaire d'un diplôme d'études secondaires ou l'équivalent et d'un diplôme en administration des affaires au niveau collégial ou universitaire. Niveau de compétence avancé avec les applications de la suite Microsoft Office.

La connaissance de l'anglais parlé et écrit est nécessaire (niveau avancé).

Vos tâches

Offrir du soutien de haute direction :

• Préparer et distribuer les documents pour les réunions, établir les lieux de rencontre, rédiger les procès-verbaux et faire le suivi des points à l'ordre du jour des réunions de l'équipe de direction des RH et d'autres réunions.
• Faire le suivi des plans d'action des comités et mettre en œuvre un processus pour s'assurer que des échéanciers convenables sont respectés.
• Établir les priorités et organiser les rencontres avec les intervenants internes et externes, la communauté des affaires, les fondations, les auxiliaires et le personnel.
• Maintenir un système de classement efficace.

Traiter la correspondance :

• Rédiger des réponses à la correspondance, au besoin.
• Aider à la préparation des rapports et des présentations, comme les rapports de projet, les rapports de fin de mois, les rapports annuels et les rapports d'écart de budget.
• Relire et réviser les rapports.
• Coordonner et surveiller toute la correspondance.
• Gérer la documentation et les données restreintes et confidentielles.

Répondre aux demandes en faisant preuve d'initiative et de bon jugement :

• Répondre aux appels téléphoniques, déterminer les questions urgentes et les demandes importantes et réacheminer les appels pour un suivi approprié.
• Trier les appels et fournir des conseils aux personnes qui appellent.
• Rassembler, traiter et distribuer des renseignements hautement confidentiels.

Assurer la logistique :

• Organiser les voyages, notamment les réservations de transport et d'hébergement, tout en veillant à ce que les rendez-vous et les horaires cadrent avec les plans de voyage.
• Remplir les formulaires de remboursement des dépenses.

Agir comme ressource informationnelle :

• Traiter des questions confidentielles de façon efficace et professionnelle.
• Appliquer ses connaissances de l'organisation et des politiques de cette dernière.
• Assurer la coordination et la distribution de l'information à l'interne et à l'externe.
• Établir et entretenir des relations de travail efficaces.

Cette occasion vous intéresse? Postulez dès maintenant!

Pour en savoir plus, visitez la page https://horizonnb.ca/fr/carrieres/cheminements-de-carriere/gestion-et-affaires/.

Le Réseau de santé Horizon (Horizon) accepte seulement les demandes d'emploi soumises en ligne.

Le processus de recrutement d'Horizon

Le Réseau de santé Horizon remercie les candidates et candidats de leur intérêt, mais il communiquera seulement avec les personnes convoquées à une entrevue. Toutes les personnes intéressées par cette occasion d'emploi sont encouragées à poser leur candidature, étant donné qu'une combinaison équivalente d'études, de formation et d'expérience pourrait être acceptée.

Le processus de recrutement et de présélection d'Horizon peut comprendre des tests de compétences linguistiques, des tests de compétences administratives et des évaluations du comportement. Les personnes sélectionnées pour des évaluations recevront un courriel à l'adresse électronique indiquée sur leur demande. Les résultats officiels seront communiqués par voie électronique au candidat, aux Ressources humaines et au gestionnaire ayant demandé l'évaluation, puis consignés au dossier du candidat aux fins d'embauche au Réseau de santé Horizon.

Déclaration sur la diversité

Horizon maintient son engagement à améliorer son environnement de travail diversifié et inclusif pour ses employés et ses patients. Nous croyons en un système de soins de santé qui appuie toutes les personnes équitablement, peu importe leur race, leur origine ethnique, leur origine nationale, leur milieu social, leur religion, leur identité de genre ou expression de genre, leur âge, leur handicap ou leur orientation sexuelle. Notre objectif de fournir aux patients des soins sûrs et de qualité repose sur un environnement axé sur la diversité et l'inclusion.