Chaque secrétaire à ses astuces pour faciliter son travail. Nous avons recueilli quelques témoignages… « J’avais une collègue qui était toujours débordée, raconte Lise, une secrétaire de métier tout juste retraitée. Je lui disais toujours : “Quand le travail qu’ils t’ont demandé prend 2 minutes… Fais-le tout de suite !” Autrement, ça s’accumule et on […]
Quelle heureuse surprise de voir le poste de vos rêves affiché sur l’intranet de votre entreprise. Méfiez-vous, car ce qui paraît être une chance à vos yeux pourrait vite se révéler un inconvénient… Comment se préparer et quelle attitude adopter lors d’un recrutement interne? Quels liens tisser dans l’entreprise pour mettre toutes les chances de […]
Les emplois administratifs ont l’avantage de jouir d’une polyvalence certaine, étant présents dans tous les types d’organisations, et ce, peu importe la région. On trouve ainsi des secrétaires, des réceptionnistes et des commis de bureau tant dans les PME que dans les grandes entreprises. Mais est-ce pour autant plus avantageux pour les gens intéressés par […]
Quand le recruteur ne vous pose pas les questions qui mettent en valeur vos points forts, comment faire tourner l’entrevue d’embauche à votre avantage ? Conseils. La capacité de s’engager ou de collaborer, le sens de l’organisation ou encore l’esprit d’initiative sont autant d’atouts importants pour une entreprise. Même si, en tant que candidat, vous possédez […]
Lorsque l’on est secrétaire juridique, il est indispensable de développer des astuces pour gagner du temps et de l’efficacité. Nos conseils. Répondre aux clients, fixer des réunions, prendre des rendez-vous, classer des documents juridiques, ouvrir et distribuer le courrier, assister à des audiences devant les tribunaux, rédiger des procès-verbaux… Quand on est secrétaire juridique, on […]
Un bon ami à moi me confiait dernièrement « je suis en équilibre sur une chaise, ma vie ne repose qu’à ce si fragile balancier! ». Nous sommes d’une génération où nous consommons la vie à pleine dent sans compromis, nous voulons une carrière, une vie de famille, des enfants et nous voulons conserver une vie de couple harmonieuse. Tout […]
Il est temps de mettre de la couleur dans votre bureau! Prenez un moment pour regarder ce qui vous entoure. Que voyez-vous? (Faites abstraction des dossiers à traiter et des photos ou dessins humoristiques que vous ne voyez même plus vraiment.) Quelles couleurs remarquez-vous? Je demande souvent à mes clients de commencer par ajouter de […]
Comment bien organiser son bureau et ses tâches sans se retrouver avec une pile de dossier et de paperasse. Il est des sujets récurrents que je rencontre depuis des années en tant que consultante auprès de petites compagnies. L’un d’eux est un défi que nous rencontrons tous au bureau : les piles de papiers ! Ces accumulations […]
Au Canada, la jurisprudence qualifie l’ordinateur de travail comme un outil de production placé sous la responsabilité de l’employeur. Ce dernier a ainsi droit de regard sur tous les fichiers et courriels des salariés. Mais dans d’autres pays, la question fait encore débat… Chaque entreprise canadienne peut choisir ses propres normes en ce qui concerne la vie privée au bureau. Le patron […]
À la demande de Procter & Gamble, plusieurs chercheurs de Harvard et de Boston University viennent de réaliser une étude pour déterminer le lien qui existait entre maquillage et relation à autrui. Conclusion, sachez que votre rouge à lèvres et votre fard à cils jouent un rôle indéniable sur vous et votre entourage… même si […]
Musique au travail : vous êtes pour ? Les discussions de vos collègues vous dérangent, vous avez du mal à vous concentrer, ou vous ne pouvez tout simplement pas vous passer de musique ne serait-ce que quelques minutes, alors vous travaillez systématiquement des écouteurs vissés sur les oreilles ? Vous êtes loin d’être le seul, mais […]
Ne soyez pas étonné si un recruteur vous propose une entrevue dans un lieu public. Il a forcément ses motifs (indisponibilité de locaux dans l’entreprise, confidentialité du recrutement vis-à-vis des salariés ou encore volonté d’optimiser son temps), mais vous voilà maintenant avec de nouvelles appréhensions : lieu à évaluer, tenue à porter, comportement à adopter… Faites […]
