2025 Summer Student - Administrative Assistant Student

Canadian Nuclear Laboratories is bringing together the finest minds to form a diverse, vibrant and dynamic workforce culture energized by the innovative capacity of students, new graduates and mid-career professionals, underpinned by senior world-renowned experts. We hire numerous students from colleges and universities each semester to support our research and perform other assignments. If you are looking for exciting and challenging work this Winter, keep reading, and if you meet the requirements of this role, apply today!

Please submit a resume, cover letter, and copy of an up-to-date transcript by the posting close date of January 5th at 11:59 pm EST to ensure consideration for student employment. All students applying for student positions at CNL must be returning to full-time studies upon completion of their work term. Exceptions will be made for students who require a work term to graduate.
Les Laboratoires Nucléaires Canadiens rassemblent les esprits les plus brillants pour former une culture de main-d'œuvre diversifiée, dynamique et dynamique, dynamisée par la capacité d'innovation des étudiants, des nouveaux diplômés et des professionnels en milieu de carrière, soutenue par des experts chevronnés de renommée mondiale. Nous embauchons chaque semestre de nombreux étudiants de collèges et d'universités pour soutenir nos recherches et effectuer d'autres missions. Si vous recherchez un travail passionnant et stimulant cet hiver, continuez à lire et si vous répondez aux exigences de ce poste, postulez dès aujourd'hu!

Notre site de Québec est à la recherche d'un adjoint administratif pour soutenir notre service des actifs d'eau lourde de Laprade. Vous voyez-vous dans un rôle où vous effectuerez des tâches administratives générales, impliquant le traitement de la correspondance et la préparation de rapports ? Postulez aujourd'hui

Veuillez soumettre un curriculum vitae, une lettre de motivation et une copie d'un relevé de notes à jour avant la date de clôture de l'affichage, le 5 janvier à 23 h 59 HNE, afin de garantir que l'emploi d'étudiant soit pris en considération. Tous les étudiants qui postulent à un poste d'étudiant aux LNC doivent retourner aux études à temps plein à la fin de leur stage. Des exceptions seront faites pour les étudiants qui ont besoin d'un stage pour obtenir leur diplôme.

Department/ Département: LaPrade Heavy Water Assets
Number of Positions/ nombre de postes: 1
Duration/ durée: 4 months (May-August)
Field of Study/ Domaine d'études: College or university program in administration or sciences or another general technical program.
Year of study/ Année d'études: First year of studies

What you will be doing/ Ce que tu feras:

• Performing general administrative tasks, including handling correspondence and preparing reports.
• Managing and organizing archive filing systems.
• Updating procedures and forms as needed.
• Preparing documentation for shipping and receiving processes.
• Collaborating with staff at the Gentilly-1 site on various projects.
• Developing and delivering health and safety information sessions for staff.
• Providing vacation coverage for the business coordinator role.
• Assisting the technical team with tasks related to heavy water management and site maintenance.
• Conducting routine inspections, such as checking emergency lighting and first aid kits.
• Maintaining an inventory of products requiring Material Safety Data Sheets (MSDS) and update the system accordingly.
• Tâches administratives générales (correspondances par courriel, rapports de réunions…)
• Classification d'archives
• Mise à jour de formulaires et de procédures
• Préparer des documents d'expéditions et de réceptions
• Mise à jour de fiches signalétiques et inventaire de produits
• Collaborer avec l'équipe des sites La Prade et Gentilly-1 pour divers projets
• Inspections routinières (ex : lumières d'urgence, trousses de premiers soins…)
• Élaborer et présenter une session d'information sur un sujet de santé sécurité
• Assurer le remplacement de la coordonnatrice lors de ses vacances
• Porter assistance à l'équipe technique pour diverses tâches en lien avec la gestion de l'Eau Lourde et l'entretien des bâtiments

What we are looking for/ Ce que nous recherchons:

• Education & Experience/ Éducation et expérience
  • College or university program in administration or sciences or another general technical program.
  • Programme Collégial ou Universitaire en administration ou en sciences ou autre programme technique général.
• Knowledge, Skills & Abilities/ Connaissances, compétences et aptitudes
  • Spoken and written languages: French and a very good knowledge of English for the training, correspondence, telephone calls and to communicate with the other sites of CNL.
  • Microsoft Office (Word and Excel).
  • Able to perform physical work.
  • Langues parlées et écrites: Le français et une très bonne connaissance de la langue anglaise pour la correspondance, les communications au téléphone, les courriels pour communiquer avec les autres sites des LNC.
  • Intérêt et capacité à effectuer des travaux physiques
  • Microsoft Office (Word et Excel)
• Security Clearance Eligibility Required/ Admissibilité à l'habilitation de sécurité requise
  • Reliability Status with Site Access Security Clearance (SASC), which has a minimum requirement of 3-5 years of verifiable history in Canada, Australia, New Zealand, the United States and/or the United Kingdom. CNL implements security screening in accordance with the Treasury Board of Canada Secretariat's "Standard on Security Screening" and the "Policy on Government Security."
  • Statut de fiabilité avec autorisation de sécurité d'accès au site (SASC), qui nécessite au moins 3 à 5 ans d'antécédents vérifiables au Canada, en Australie, en Nouvelle-Zélande, aux États-Unis et/ou au Royaume-Uni. Les LNC mettent en œuvre le contrôle de sécurité conformément à la " Norme sur le contrôle de sécurité " et à la " Politique sur la sécurité du gouvernement " du Secrétariat du Conseil du Trésor du Canada.

Why CNL? Pourquoi le CNL ?
Does working with a team across Canada to advance nuclear science and technology for a clean and secure world speak to you? We're reinventing ourselves to be the pacesetters so we can lead the charge in solving the problems that matter, like building the next generation of clean nuclear and hydrogen energy solutions, developing new and better-targeted cancer treatments, and continuing to lead the world in environmental remediation.

Travailler avec une équipe à travers le Canada pour faire progresser la science et la technologie nucléaires pour un monde propre et sûr vous parle-t-il ? Nous nous réinventons pour être des pionniers afin de pouvoir prendre la tête de la résolution des problèmes importants, comme construire la prochaine génération de solutions énergétiques nucléaires et hydrogène propres, développer de nouveaux traitements contre le cancer mieux ciblés et continuer à diriger le monde. dans le domaine de la réhabilitation de l'environnement.

We offer Students/ Nous proposons aux étudiants

• Paid Statutory Holidays (within the working term);
• 1 Company Floating Holiday;
• Instead of accumulative vacation time, students receive an additional 4% of earnings on each pay!
• Jours fériés payés (pendant la période de travail);
• 1 congé flottant d'entreprise ;
• Au lieu de vacances accumulées, les étudiants reçoivent 4 % de plus sur chaque paie!

Do Our Priorities Resonate with You?/ Nos priorités vous intéressent-elles ?

• Clean energy for today and tomorrow.
• Restore and protect the Environment.
• Contribute to the health of Canadians.
• Une énergie propre pour aujourd'hui et demain.
• Restaurer et protéger l'Environnement.
• Contribuer à la santé des Canadiens.

Location:
CNL's Gentilly-1 Prototype Reactor (shut down and partially decommissioned) is located on the Gentilly Nuclear Generating Station site on the south shore of the St. Lawrence River in Bécancour, Quebec, 100 km northeast of Montreal. Bécancour Regional County Municipality sits at the confluence of the Bécancour River, opposite Trois-Rivières, providing access to over eight different municipalities for living, work and relaxation.

CNL is committed to providing an atmosphere free from barriers that promotes equity, diversity, and inclusion in achieving our mission. CNL welcomes and celebrates employees, stakeholders, and partners of all racial, cultural, and ethnic identities. Please read here for more on our DE&I Commitment.

CNL also supports a workplace environment and corporate culture built on our Core Values: Respect, Teamwork, Accountability, Safety, Integrity, and Excellence. These values encourage equitable employment practices and career prospects, including accommodations for all employees.

CNL is committed to being an equal-opportunity employer. If you require accommodation measures during any phase of the hiring process, please indicate via our ATS when applying. All information received regarding accommodation requests will be kept confidential.

Le réacteur prototype Gentilly-1 des LNC (arrêté et partiellement déclassé) est situé sur le site de la centrale nucléaire de Gentilly, sur la rive sud du fleuve Saint-Laurent, à Bécancour, au Québec, à 100 km au nord-est de Montréal. La MRC de Bécancour est située au confluent de la rivière Bécancour, face à Trois-Rivières, donnant accès à plus de huit municipalités différentes pour vivre, travailler et se détendre.

Les LNC s'engagent à offrir une atmosphère sans obstacles qui favorise l'équité, la diversité et l'inclusion dans la réalisation de notre mission. Les LNC accueillent et célèbrent les employés, les parties prenantes et les partenaires de toutes les identités raciales, culturelles et ethniques. Veuillez lire ici pour en savoir plus sur notre engagement DE&I.

Les LNC soutiennent également un environnement de travail et une culture d'entreprise fondés sur nos valeurs fondamentales : respect, travail d'équipe, responsabilité, sécurité, intégrité et excellence. Ces valeurs encouragent des pratiques d'emploi et des perspectives de carrière équitables, y compris des aménagements pour tous les employés.

Les LNC s'engagent à être un employeur garantissant l'égalité des chances. Si vous avez besoin de mesures d'adaptation pendant n'importe quelle phase du processus d'embauche, veuillez l'indiquer via notre ATS lors de votre candidature. Toutes les informations reçues concernant les demandes d'hébergement resteront confidentielles.

#LI-ONSITE