Manager, Editorial

Employment Status:

Time Type:

BUILDING A WORLD CLASS TEAM STARTS WITH YOU

At the heart of CSA Group is a vision: making the world a better, safer, more sustainable place. It's been part of our mission for nearly one hundred years: from the first engineering standard for railway bridges developed in 1919, to more than 3,500 standards, codes & related products today.

Headquartered in Canada, with a global footprint of more than 30 labs and offices across Europe, Asia and North America, CSA Group tests, inspects and certifies a wide range of products - from every day househould items to leading edge technology-to meet exacting requirements for safety, performance and environmental impact.

Our employees take pride in making a difference in people's lives through the work that we do. We're looking for people like you to help make it happen.

Job Summary:

The Manager, Editorial leads and manages the editorial function for CSA Group in support of the authoring, improving, and maintaining of standards-related product content with the intent of achieving CSA Group's business goals. This role will work closely with the manager to identify, develop, and implement the editorial strategies which focus on product delivery and quality within the Standards division. This role has direct oversight of internal editors and external editorial resources including translators and is responsible for the integrity of the editorial process including quality assurance. The Managing Editor oversees and directs work assignments, troubleshoots issues, and ensures adherence to editorial and education style guides and standards development directives to meet accreditation requirements. This role requires sound knowledge of the editorial function to ensure the Standards division follows industry best practices and leverages innovative workflow and technology tools to deliver high-quality products on time and on budget.

Responsibilities:

• Works with manager to develop, implement and execute the Editorial strategies that focus on on-time product delivery and product quality within the Standards Division.
• Responsible for ensuring structural and stylistic editing for proper organization of content, readability, clarity of expression, legal liability, copyright protection, accessibility, and conformity to CSA's directives, accreditation requirements, style guide, and operating procedures regarding the drafting of standards
• Oversees the development of accessible standards content to meet WCAG 2.0 requirements
• In conjunction with the Production Manager, ensures project assets are structured and stored correctly on the network and within applicable workflow systems and that metadata and file naming conventions follow CSA Group guidelines
• Is the subject matter expert and provides functional expertise to identify, research, and resolve complex problems
• Responsible for maintaining CSA Group's directives, guidelines, and operating procedures by ensuring that current practices are accurately recorded and considered during development and revisions.
• Provides strategic leadership and direction to Editorial team
• Ensures team reviews editorial changes and queries with Standards
• Development team members and/or committee members and ensures that all issues of substance are addressed before publication
• Supports French translation process with external translators, external expert reviewers and Production Coordinator ensuring technical accuracy and consistency of all standards products
• Hires, manages, trains, and provides clear performance expectations and objectives to editorial team; conducts performance evaluations, provides feedback, and coaches/mentors staff.
• Responsible for planning and managing the editorial schedule to ensure on time delivery of standards publications per the publication plan, working in conjunction with the Production Manager, tracks projects and monitors schedules while providing up-to-date status information
• Directly oversees and effectively manages costs related to editorial resources and provides input into the budgeting process
• Engages with Procurement to identify and negotiate contractor services in compliance with CSA Group requirements
• Implements consistent policies, procedures, and workflows to ensure the quality and compliance of CSA Group products including adherence to accreditation requirements
• Responsible for the review and maintenance of CSA Group's SDP 3.2 Editorial requirements and guidelines to ensure alignment with CSA Group's accreditation requirements
• Contributes to departmental, divisional, and corporate initiatives as required. Examples: Customer loyalty, continuous quality improvement, and process improvement (LEAN Initiatives)
  

​Preferred Qualifications:

• University Degree (BA in English, French, Journalism, Communications, or other relevant disciplines), or equivalent.
• Minimum 10 years of related editorial work experience.
• 5-7 years of strong team leadership and change management experience.
• 3-5 years of managerial/supervisory experience.
• Proven ability to manage conflicting priorities, resolve issues and facilitate positive systemic improvements.
• Team leadership experience required.
• Strong project management and organizational skills.
• Proficiency in MS Word, MS Excel, Adobe Acrobat Professional.
• Experience in on-screen editing.
• Proficiency in XML-based publishing tool (e.g., Arbortext or other).
• Familiarity with technical writing in English, French, or both is an asset.

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Responsable de la Rédaction

Statut de l'emploi :
Régulier
Type de temps :
Temps plein

LA CONSTITUTION D'UNE ÉQUIPE DE CLASSE MONDIALE COMMENCE PAR VOUS

Au cœur du Groupe CSA se trouve une vision : faire du monde un endroit meilleur, plus sûr et plus durable. Cela fait partie de notre mission depuis près de cent ans : de la première norme technique pour les ponts ferroviaires élaborée en 1919 à plus de 3 500 normes, codes et produits connexes aujourd'hui.

Le Groupe CSA, dont le siège social est situé au Canada et qui compte plus de 30 laboratoires et bureaux en Europe, en Asie et en Amérique du Nord, met à l'essai, inspecte et certifie une vaste gamme de produits - des articles ménagers courants aux technologies de pointe - afin de répondre à des exigences rigoureuses en matière de sécurité, de rendement et d'impact sur l'environnement.

Nos employés sont fiers de faire une différence dans la vie des gens grâce à leur travail. Nous recherchons des personnes comme vous pour nous aider à réaliser cet objectif.

Résumé du poste:

Le directeur de la rédaction dirige et gère la fonction rédactionnelle pour le Groupe CSA afin d'appuyer la rédaction, l'amélioration et la mise à jour du contenu des produits liés aux normes dans le but d'atteindre les objectifs d'affaires du Groupe CSA. Le titulaire de ce poste travaille en étroite collaboration avec le directeur pour définir, élaborer et mettre en œuvre des stratégies éditoriales axées sur la livraison et la qualité des produits au sein de la division des normes. Il supervise directement les rédacteurs internes et les ressources rédactionnelles externes, y compris les traducteurs, et est responsable de l'intégrité du processus rédactionnel, y compris de l'assurance de la qualité. Le rédacteur en chef supervise et dirige les travaux, résout les problèmes et veille au respect des guides de style rédactionnels et éducatifs ainsi que des directives relatives à l'élaboration des normes afin de satisfaire aux exigences en matière d'accréditation. Ce poste requiert une bonne connaissance de la fonction éditoriale afin de s'assurer que la division des normes respecte les meilleures pratiques du secteur et tire parti d'outils technologiques et de flux de travail innovants pour fournir des produits de haute qualité dans le respect des délais et du budget.

Responsabilités:

• Collaborer avec le gestionnaire pour élaborer, mettre en œuvre et exécuter les stratégies éditoriales axées sur la livraison des produits dans les délais prescrits et sur la qualité des produits au sein de la division des normes.
• Il est responsable de la révision structurelle et stylistique afin d'assurer l'organisation adéquate du contenu, la lisibilité, la clarté de l'expression, la responsabilité juridique, la protection des droits d'auteur, l'accessibilité et la conformité aux directives de la CSA, aux exigences en matière d'accréditation, au guide de style et aux procédures d'exploitation concernant la rédaction des normes.
• Superviser l'élaboration du contenu des normes d'accessibilité afin de respecter les exigences WCAG 2.0.
• En collaboration avec le directeur de la production, s'assurer que les éléments du projet sont structurés et stockés correctement sur le réseau et dans les systèmes de flux de travail applicables et que les métadonnées et les conventions de dénomination des fichiers respectent les directives du Groupe CSA.
• Agir à titre d'expert en la matière et fournir une expertise fonctionnelle afin de cerner, de rechercher et de résoudre des problèmes complexes.
• Assurer la mise à jour des directives, des lignes directrices et des procédures d'exploitation du Groupe CSA en veillant à ce que les pratiques actuelles soient consignées avec exactitude et prises en compte lors de l'élaboration et de la révision.
• Assurer le leadership et l'orientation stratégiques de l'équipe de rédaction.
• S'assurer que l'équipe examine les changements éditoriaux et les demandes de renseignements avec les membres de l'équipe d'élaboration des normes
• L'équipe examine les changements éditoriaux et les questions avec les membres de l'équipe d'élaboration des normes et/ou les membres du comité et s'assure que toutes les questions de fond sont abordées avant la publication.
• Soutenir le processus de traduction en français avec les traducteurs externes, les réviseurs experts externes et le coordinateur de la production, en veillant à l'exactitude technique et à la cohérence de tous les produits normalisés.
• Recruter, gérer, former et définir clairement les attentes et les objectifs en matière de performances pour l'équipe éditoriale ; procéder à des évaluations des performances, fournir un retour d'information et encadrer le personnel.
• Il est responsable de la planification et de la gestion du calendrier éditorial afin de garantir la livraison dans les délais des publications sur les normes conformément au plan de publication; en collaboration avec le responsable de la production, il suit les projets et contrôle les calendriers tout en fournissant des informations actualisées sur l'état d'avancement des travaux.
• Superviser directement et gérer efficacement les coûts liés aux ressources éditoriales et contribuer au processus de budgétisation.
• Collaborer avec le service de l'approvisionnement afin de trouver et de négocier des services de sous-traitance conformes aux exigences du Groupe CSA.
• Mettre en œuvre des politiques, des procédures et des flux de travail cohérents afin d'assurer la qualité et la conformité des produits du Groupe CSA, y compris le respect des exigences en matière d'accréditation.
• Responsable de l'examen et de la mise à jour des exigences et des lignes directrices rédactionnelles du PDS 3.2 du Groupe CSA afin d'assurer l'harmonisation avec les exigences d'accréditation du Groupe CSA.
• Contribuer aux initiatives du département, de la division et de l'entreprise selon les besoins. Exemples : Fidélisation de la clientèle, amélioration continue de la qualité et amélioration des processus (initiatives LEAN).

Qualifications souhaitées:

• De solides compétences en matière de communication en français (à l'oral et à l'écrit) sont requises.
• Diplôme universitaire (licence en anglais, français, journalisme, communication ou autres disciplines pertinentes) ou équivalent.
• Au moins 10 ans d'expérience professionnelle dans le domaine de la rédaction.
• 5 à 7 ans d'expérience solide en matière de direction d'équipe et de gestion du changement.
• 3 à 5 ans d'expérience en matière de gestion/supervision.
• Capacité avérée à gérer des priorités contradictoires, à résoudre des problèmes et à faciliter des améliorations systémiques positives.
• Expérience de la direction d'équipe requise.
• Solides compétences en matière de gestion de projet et d'organisation.
• Maîtrise de MS Word, MS Excel, Adobe Acrobat Professional.
• Expérience de l'édition à l'écran.
• Maîtrise d'un outil de publication basé sur XML (par exemple, Arbortext ou autre).
• Une bonne connaissance de la rédaction technique en anglais, en français ou dans les deux langues est un atout.

Le Groupe CSA est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances et s'engage à respecter la diversité, l'équité et l'inclusion. Nous interdisons toute forme de discrimination et de harcèlement fondée sur les motifs stipulés dans les lois applicables. Nous sommes une organisation où les opportunités sont basées sur les compétences et les capacités, et où les différences sont respectées et valorisées. Veuillez nous contacter à l'adresse talentacquisition@csagroup.org si vous avez besoin d'aménagements dans le cadre du processus d'entretien.

#CSASTANDARDS

CSA Group is an Equal Opportunity Employer and is committed to diversity, equity, and inclusion. We prohibit discrimination and harassment of any kind based on any grounds stipulated by applicable laws. We are an organization where opportunities are based on skills and abilities, and differences are respected and valued. Please contact us at talentacquisition@csagroup.org if you require accommodation in the interview process.