Office Services Technician

Our employees are at the heart of everything we do. Together, we help people, businesses, and society prosper in good times and be resilient in bad times.

Our employee promise represents Intact's commitment to you in exchange for living our Values, striving to do your best work, being open to change and investing in your career. In return, we promise to provide support, opportunities and performance-led financial rewards at a workplace where you can shape the future, win as a team and grow with us.

About the role

Nous cherchons un Technicien, ressources matérielles pour notre équipe grandissante!

Ce que vous accomplirez chez nous :

• Assurer un service à la clientèle adéquat aux clients internes et externes en matière de ressources matérielles, effectuer la coordination des requêtes, analyser et répondre aux besoins des clients en respectant les normes et procédures en vigueur
• S'occuper du soutien sur le site pour les accès peut préparer les cartes, prise de photos, enregistrement et confirmation de l'accès requis
• Travailler en synergie avec les représentants de l'édifice et autres collègues afin de s'assurer de la sécurité du site et du respect des règles établies
• S'occuper du soutien sur le site en matière d'aménagements pour la relocalisation du personnel
• Voir au soutien des équipements audiovisuels et installations
• Aider à la planification de l'organisation des salles et espaces de l'édifice en fonction des requêtes reçues. Participation et assistance lors des requêtes de déplacement et d'aménagement
• Effectuer le suivi préventif des installations et de réparations nécessaires pour le bon fonctionnement du site
• Communiquer avec les représentants de l'immeuble pour l'entretien et répondre à des demandes en ce sens. Détecter les anomalies afin d'agir de façon préventive
• Accomplir diverses tâches administratives ou relatives au poste conformément aux lignes directrices en vigueur et requises pour ce poste
• Préparer, traiter et expédier toute la marchandise et les documents qui sont destinés à l'externe en s'assurant de choisir l'entreprise de messagerie appropriée
• Classer les documents selon le système de classification établi pour en faciliter l'accès au moment opportun
• Compléter des rapports, produire des avis, lettres ou autres documents requis
• Au besoin accomplir toute autre tâche connexe et se deplacer sur d'autres sites selon les besoin d'affaires

Ce que vous mettrez à profit :

• De 3 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire
• Facilité d'expression orale et écrite en français
• Être inspiré par le client
• Agir avec rigueur et intégrité
• Faire preuve d'autonomie et d'initiative
• Capacité à travailler en équipe
• Viser l'excellence
• Avoir le sens de l'organisation
• Connaissances technique et mécanique du bâtiment, manuel et connaissances des logiciels d'usage courant notamment Suite Office (Excel, Outlook), Internet Explorer
• Bilinguisme (français / anglais) - Nécessité d'interagir sur une base régulière avec des collègues partout au pays
• Aucune expérience de travail au Canada requise, mais nécessité d'avoir l'autorisation de travailler au Canada

#LI-Onsite

What we offer

Our hybrid work model provides the balance between working from home and enjoying meaningful in-person interactions.

Working here means you'll be empowered to be and do your best every day. Here is some of what you can expect as a permanent member of our team:

• A financial rewards program that recognizes your success

• An industry leading Employee Share Purchase Plan; we match 50% of net shares purchased

• An extensive flex pension and benefits package, with access to virtual healthcare

• Flexible work arrangements

• Possibility to purchase up to 5 extra days off per year

• An annual wellness account that promotes an active and healthy lifestyle

• Access to tools and resources to support physical and mental health, embracing change and connecting with colleagues

• A dynamic workplace learning ecosystem complete with learning journeys, interactive online content, and inspiring programs

• Inclusive employee-led networks to educate, inspire, amplify voices, build relationships and provide development opportunities

• Inspiring leaders and colleagues who will lift you up and help you grow

• A Community Impact program, because what you care about is a part of what makes you different. And how you contribute to your community should be just as unique.

We are an equal opportunity employer

At Intact, our Value of respect is founded on seeing diversity as a strength. We strive to create an accessible workplace where employees feel valued, included and encouraged to share their unique perspectives.

We encourage applications from individuals who are members of equity-deserving groups, including but not limited to women, Indigenous peoples, persons with disabilities, Black people, and members of the 2SLGBTQI+ community.

As part of Intact's commitment to reconciliation, we acknowledge that we work, meet and travel across the land currently called Canada, originally inhabited by First Nations, Metis and Inuit people. This history extends through many centuries and continues to evolve today.

We have policies to ensure equal access and participation for people with disabilities, including providing workplace adjustments (accommodations). A copy of applicable policies is available on request.

If we can provide a specific adjustment to make the recruitment process more accessible for you, please let us know when we reach out about a job opportunity. We'll work with you to meet your needs.

Learn more about our recruitment process and your candidate journey here.

If you are an employee of Intact or belairdirect, please apply for this role on Internal Career Site.