Adjointe de Direction / Executive Assistant

**English version follows French** MHIRJ est la fusion de deux patrimoines importants : Mitsubishi Heavy Industries (MHI) et le programme CRJ Series. Nous fournissons des solutions complètes d'exploitation, d'ingénierie et de support client, comprenant la maintenance, la remise à neuf, les publications techniques, les activités de marketing et de vente pour l'industrie mondiale des avions régionaux. Nous recherchons un(e) adjoint(e) de direction pour rejoindre nos rangs ! Sommaire du poste Ce poste est la pierre angulaire de l'équipe de direction et permet à celle-ci de se concentrer sur la mise en œuvre de la vision stratégique de l'entreprise. En tant que partenaire clé, ce poste fournit une assistance administrative complète à la haute direction, aux équipes de gestion et aux initiatives de développement organisationnel. Travaillant dans un environnement hautement confidentiel, ce poste implique la gestion de tâches administratives complexes qui requièrent une compréhension approfondie des opérations et des meilleures pratiques de l'entreprise. Dans une optique stratégique, l'objectif est d'améliorer l'efficacité et la réussite des équipes grâce à une organisation exceptionnelle, à la proactivité et à un soutien sans faille. Le/La candidat(e) idéal(e) s'épanouit dans un environnement professionnel en constante évolution, gérant des priorités multiples et faisant preuve de solides compétences en matière de résolution de problèmes, d'organisation et de communication, tout en conservant le plus haut niveau de discrétion. Votre contribution entant qu'adjoint(e) de direction: Soutien aux cadres et gestion des calendriers - Gérer des calendriers complexes, classer les rendez-vous par ordre de priorité et coordonner les réunions afin de maximiser la productivité des cadres. Gestion de projets et d'informations confidentiels - Traiter des informations sensibles et des projets de haut niveau avec discrétion et professionnalisme. Communication et liaison avec les parties prenantes - Agir en tant que point de contact clé entre les cadres, les équipes internes et les partenaires externes, en assurant une communication et une collaboration sans faille. Optimisation des processus et soutien opérationnel - Identifier et mettre en œuvre des gains d'efficacité dans les processus administratifs afin d'améliorer l'efficacité globale de l'équipe. Coordination de réunions et d'événements - Organiser et superviser des réunions de cadres et des événements à l'échelle de l'entreprise, en veillant à ce qu'ils se déroulent sans heurts. Recherche et aide à la décision - Préparer des rapports, effectuer des recherches et fournir des informations afin de favoriser une prise de décision éclairée au niveau de la direction. Résolution des problèmes et gestion des crises - Anticiper les défis, résoudre les problèmes de manière proactive et élaborer des solutions pour assurer le bon déroulement des opérations. Gestion des voyages et des dépenses - Superviser la logistique des voyages, créer des itinéraires détaillés et gérer les rapports de dépenses afin d'optimiser les ressources. Voici ce qui est nécessaire pour réussir : Formation en administration, en communication ou toute autre expérience professionnelle pertinente. 7 à 10 ans d'expérience pertinente. Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite en français et en anglais. Capacité avérée à collaborer efficacement et à exceller dans la gestion de l'organisation. Forte éthique de travail. Si votre expérience correspond aux qualifications requises pour ce poste, nous vous encourageons à poser votre candidature - nous aimerions vous connaître ! Pourquoi vous joindre à nous? Vous êtes passionné(e) par l'aviation ? Vous êtes impatient(e) d'avoir un impact significatif sur les clients? Aspirez-vous à une carrière épanouissante en tant qu'adjoint(e) de direction? Si oui, vous êtes au bon endroit. Chez MHIRJ, nous reconnaissons et apprécions votre contribution à notre équipe unifiée. Nous vivons selon nos valeurs et incarnons nos comportements qui sont les moteurs de notre succès. Prenez votre envol avec une équipe qui partage votre passion et vous soutient dans votre parcours. Envolons-nous ensemble à MHIRJ ! Nous offrons des avantages complets pour vous et votre famille, ainsi que de nombreuses possibilités d'évolution de carrière. Assurance santé, dentaire et vision compétitive. Banque de congés annuels. Rémunération compétitive et plan de primes annuelles. Plans d'épargne retraite. Réductions pour les employés et bien plus encore! MHIRJ is the merging of two important heritages: Mitsubishi Heavy Industries (MHI) and the CRJ Series program. We provide comprehensive critical operational, engineering and customer support solutions including maintenance, refurbishment, technical publications, marketing and sales activities for the global regional aircraft industry. We're looking for an Executive Assistant to join our ranks! Purpose of the role This role is the cornerstone of the executive team, ensuring leadership can focus on driving the company's strategic vision. As a key support partner, this position provides comprehensive administrative assistance to senior leadership, management teams, and organizational development initiatives. Operating in a highly confidential environment, the role involves managing complex administrative tasks that require a deep understanding of company operations and best practices. With a strategic focus, the goal is to enhance efficiency and success across teams through exceptional organization, proactivity, and seamless support. The ideal candidate thrives in a fast-paced professional setting, prioritizing multiple priorities with strong problem-solving, organizational, and communication skills—all while maintaining the highest level of discretion. Here are the daily responsibilities for an executive assistant: Executive Support & Calendar Management - Manage complex calendars, prioritize appointments, and coordinate meetings to maximize executive productivity. Confidential Project & Information Management - Handle sensitive information and high-level projects with discretion and professionalism. Communication & Stakeholder Liaison - Act as a key point of contact between executives, internal teams, and external partners, ensuring seamless communication and collaboration. Process Optimization & Operational Support - Identify and implement efficiencies in administrative processes to enhance overall team effectiveness. Meeting & Event Coordination - Organize and oversee executive meetings, and company-wide events, ensuring seamless execution. Research & Decision Support - Prepare reports, conduct research, and provide insights to support informed decision-making at the leadership level. Problem-Solving & Crisis Management - Anticipate challenges, proactively troubleshoot issues, and develop solutions to maintain smooth operations. Travel & Expense Management - Oversee travel logistics, create detailed itineraries, and manage expense reporting to optimize resources. Here is what is required to succeed: Education background in administration, communication or any relevant work experience. 7-10 years of relevant experience. Excellent oral and written communication skills in French and English. Proven ability to collaborate effectively and excel in organization management Strong work ethics. If your experience aligns with the qualifications for this role, we encourage you to apply - we'd like to hear from you! Why join us? Do you have a passion for aviation? Are you eager to make a meaningful impact on customers? Do you aspire to a fulfilling career as an executive assistant? If yes, you've landed at the right place. At MHIRJ, we recognize and value your contributions to our One Unified Team. We live by our values and embody our behaviors which drive our success. Take flight with a team that shares your passion and supports your journey. Let's soar together at MHIRJ! We provide comprehensive benefits for you and your family, as well as ample opportunities to grow your career. Competitive Health, Dental & Vision Insurance. Yearly vacation bank. Competitive compensation & an annual bonus plan. Retirement saving plans. Employee discounts and so much more! #MHIRJ1